NEC AspireX、AspireUXのAXモバイルリンク機能

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 日向に居ると、暖かいですが日陰で風が吹くと寒いですね。

 

 夜は、相当冷え込むんでしょうね。

 

 11月も、今日で終わりですからもっと早く寒くなっていてもおかしくはないのですが。

 

 NECAspireX、AspireUXのAXモバイルリンク機能。

 

 スマートフォンなど、携帯電話、PHSを疑似内線化をする機能です。

 

 設定をしておけば、誰かの内線を呼ぶ時にビジネスフォンの内線電話機と同じように呼び出す事が出来ます。

 

 外出先から、留守電操作とか内線単独電話機と同等の、ビジネスフォンの機能を操作する事が出来ます。

 

 DISAという機能で、事務所に電話をしてAspireの機能操作をする事も出来ますが、操作出来る機能数がまったく違います。

 

 外出しながら、事務所にかかってきた外線を事務所の内線電話機と、同じように保留転送する事も出来ます。

 

 ただし、特殊な専用の回線で接続されるわけではありません。

 

 通話品質は、事務所から携帯に発信する回線、携帯電話の電波状態に影響されます。

 

 ですから、多少ノイズが入ったり最悪切断される事もあります。

 

 あくまでも、一般の携帯電話網で接続されているということです。

 

 特殊な、事務所内の内線電話と同等の特殊な環境で接続されているわけではありません。

 

 AXモバイルリンク機能を、使わなくても同じような外線転送、外出先の社員を呼び出し外線を取り次ぐ事は出来ますが、操作が煩雑になってしまいます。

 

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 Written by ビジネスフォンおやじ



社内保管書類のデータベース化

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 日本列島、あちこちで雪の便りが聞かれるようになりました。

 FBの友人が、日韓中の合同で第9のコンサートに参加するようです。

 国を介さずに、民間レベルで国際平和、3国間の国交の健全化を図りたいという目的だそうです。

 いがみ合っていても、国民には何の利益もありません。

 さて、明日は月末30日、次の月末は31日大晦日となります。

 無事に年を越すため?にも図面、構成図、見積作りに励みます(笑)

 先日、AspireXの増設工事をしたお客様にも、ネットワーク、LANの方の簡略化、整理のご提案。

 必要な書類は、仕方がありませんがなるべく紙の書類を減らす事が出来るような仕組みのご提案もしなければいけません。

 紙の使用を減らすだけなら、さほど難しいことではありません。

 ただし、書類は必要な時に探し易くて、必要に応じて紙や他のメディア(記録媒体)に出力出来なくてはいけません。

 ビジネスフォンおやじの経験上ですが、例えば税務署などが来た時も必要な書類や記録がするに出せる。

 税務署側が、確認がすぐに出来る様にしておいた方が、お互いに余計な時間をかけずに済みます。

 税務署に限らず、お客様との取引履歴、受発注書、見積書などは必要に応じて、すぐに検索できなければ文書のデータ化をあまり意味がありません。

 もちろん、保管スペース、保管費用の削減は出来ますが。

 お客様に、ご提案する以上きちんと保管も管理も更にデータのバックアップも、きちんと出来るような内容でご提案をしなければいけません。

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自社に相応しいネットワーク(LAN)環境を構築する

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 今日も、滞りなく過ぎようとしてます。


 

 今日の、複合機Bizhubの納品は無事に完了!


 

 AspireX増設工事も無事に完了しました。


 

 ただ、お客様のLAN、ネットワークが少し不安定なのと、複雑になってしまっている部分があります。


 

 その改善案も、今度お持ちする事になりました。


 

 小規模の、オフィスにありがちなのですがパソコンのデータも、個々のパソコン上に保存をしている場合があります。


 

 パソコンが、故障した場合にはそのデータにはアクセスできなくなります。

 

 最悪の場合には、復旧する事も出来ません。


 

 一昔前ならば、サーバーを設置してデータのバックアップをとってと、何十万も費用がかかりました。


 

 でも、今ならばNASや外付けのHD、ハードディスクを活用すればデータを消失してしまう、リスクを低減することが出来ます。


 

 最近は、2万ぐらいからNASは手に入ります。


 

 もちろん、パソコンの設定費用などは別にかかりますが。


 

 サーバーの、設置設定費用20万とか30万とか多額の費用がかかることもありません。


 

 もちろん、データ量、パソコンの台数によりNASでは、処理が遅くて役に立たないというお客様の環境もあります。


 

 自社に、相応しい環境を提案してもらう事が一番大事なことです。

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強風のため運転見合わせ中のJR東海道線はなんとか再開

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 JR東海道線他、ダイヤが大幅に乱れています。

 

 まだ大丈夫だろうと、レイアウト図面を切りのいいところまで進めていたら、見事に電車が強風でストップ!

 

 ちなみに、途中で雨が激しくなったのでコンビニLでビニール傘を購入!

 

 5分?せいぜい10分で突風の為破壊されました!(笑)

 

 しかし、この季節にこのお天気はいったい何なんでしょうね!?

 

 東京駅で、停車中の電車は東海道線で使用する、4つのホーム全てに停まっていました。

 

 最初に、乗った電車は運転再開したとして4番目の発車順。

 

 開き直って、座れる電車を探してパソコンを広げて仕事をしていたのですが(;^_^A

 

 ふと、横のホームの電車を見たら空席が見えたので、あたふたとパソコンを仕舞い込み急遽移動しました。

 

 2番目に、発車する電車だと思っていたら、再開してみれば一番先に発車の電車でした。

 

 ラッキーです!ヾ(@^(∞)^@)ノ

 

 ただいま、多摩川を徐行しながら運転中ですが、最初の予想より早めに帰れそうです。

 

 ちなみに、最初の帰宅予想時間は1時頃かと・・・。

 

 このまま、ある程度順調に帰れそうです(^_^)v

 

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年度末2・3月、4月のオフィス関連工事は早めに

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  JR東海道線で通勤してると色々なものが見えます。

 

 横浜以西は、意外と!?田舎ですからね(笑)

 

 横浜市内ですが、戸塚界隈では牛舎が見えたりもします。

 

 最近は、シクラメン販売の幟を立てた農園とかも見えるようになりました。

 

 クリスマス一直線!と言う感じです。

 

 ビジネスフォンおやじも、クリスマスに向けてというか11月があまり忙しくないので(汗)

 

 12月から年度末に向けて、もろもろ準備中です・・・。

 

 もちろん、仕事の準備です(笑)

 

 このブログでも、再三お伝えしていますがこの3月で、NECAspireXは新設対応が終了します。

 

 工場での、製造ラインもAspireUXへ移行しており、AspireX関連機器、多機能電話機DT300、DT700の生産能力も落ちています。

 

 初代Aspireシリーズの主装置、AspireS、AspireMから多機能電話機を流用して、主装置だけを交換となると、AspireUXでは対応が出来ません。

 

 2月、3月の年度末に、予算が余ったから急遽という話になっても、納期が間に合わない恐れがあります。

 

 ビジネスフォンの、システム一式交換するという事であれば、納期が間に合うメーカー製品にするという方法もありますが。

 

 正直、NEC製品はSVシリーズも多機能電話機も新機種となり、従来機種もまだ残っている・・・忙しくなる時期に色々と細かいマイナーチェンジなどもあるので、私達も少し混乱しそうです。

 

 もちろん、他のビジネスフォンメーカーも年度末は受注量が増えます。

 

 アベノミクスの効果で、大手企業は業績が好調らしいので、今のうちにと大規模なビジネスフォンの発注も多いかもしれません。

 

 予算で、この時期に予定されている案件であれば、メーカー側にも情報が入っていますから問題ないのですが、急遽という事があると生産計画に狂いが生じます。

 

 来年の、2・3月はもし何かオフィス関連の変更、オフィスの移転などを予定するのであれば、早めに動き始める事が必要だと思います。

 

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土曜のこの時間にAspireMのトラブル!?

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 今日は、いいお天気でしたね!

 とは言っても、お客様のところと事務所への移動以外は外へ出ていませんが(笑)

 今しがた、お客様から焦った声で「至急連絡をとりたい!」との連絡がありました。

 電気の定期点検が、工事かはわかりませんが、何度か主装置の電源のオンオフをしたようで、動作がおかしいと焦って連絡があったようです。

 こちらも、古い主装置ですから電源部でも故障したのかと少し焦りました(-。−;)

 モード、例えば昼間と夜で違う設定で動作をさせたいというお客様があります。

 このお客様も、このモードをいくつも設定しているので、そのモードが切り替わってしまっていただけのようです。

 分室とかは、IP多機能電話機で主装置を設置せずに使っています。

 そちらへの、外線着信がしないとかで焦っていたようです。

 お客様によっては、昼夜だけでなく休日だけど一部の部署は、普通に電話を使いたい、休日によっては全社休業と言う具合に、使い分けたいという場合もあります。

 AspireMだと、全部で8個のパターンで使い分けが出来ます。

 それにしても、土曜日のこの時間にトラブル!ということではなくホッとしましたA=´、`=)ゞ

 ビジネスフォンが古くて、設定プログラムデータが保持出来ない場合を除き、電気工事や電気の安全点検などがある場合は、出来ればビジネスフォン主装置の電源を切っておいた方が無難です。

 ただし、7年以上使っているビジネスフォンの場合には、スイッチを切ってしまったことで再起動しなくなる場合もありますのでご注意を。

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UTMって何!?

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 いよいよ花金がやってきました!(笑)


 土曜日も仕事、現場なので今日は軽く(爆)


 先日、結婚した友人が日本に居るので、第2回お祝いパーティ!?

 

 基本的な、生活拠点は台湾になるのでなかなか会う事は出来なくなります。


 ビジネスフォンおやじが、頑張って台湾、東南アジアへ進出する際の拠点になるかもしれません(;^_^A


 最近は、フェースブックなどのSNS(ソーシャルメディア)などでも、成りすましやアカウントの乗っ取りなども出ています。


 乗っ取りは、他の人間が本人の代わりにアクセスして、パスワードなどを変更してしまうので、例え本人であってもどうにも出来なくなります。


 例えば、そのSNS上の知り合いなどに「お金貸して!」とかやれば、全部あなたのせいになってしまうという事です。


 もちろん、直接お金の受け渡しをすれば別ですが、そんな事をするはずもありません。


 だから、パスワードなどの管理は注意しなければいけません。


 6桁のパスワードよりも8桁のパスワードの方が安全性は高まります。


 企業などの場合には、ウィルスソフトではなくネットワークの入口に「UTM」という装置をつける事でセキュリティを高める事が出来ます。


 機種にもよりますが、スパムメールの監視管理なども出来ます。


 ただし、スパムは常に情報を更新しなければいけませんから、そういう意味ではウィルス対策ソフトなどの方が便利かもしれません。


 企業内部の、ネットワークやサーバーなどのデータへの不正アクセス防止対策には、UTMと言う事になります。


 最近は、あまり聞かなくなりましたがUTMも、訪販系の販売店が乱売をしてイメージが悪いお客様もあるかもしれません。


 ひどい場合には、リース料の支払いだけが発生して、UTMがネットワーク上に接続されていない場合もありました。


 ただ、不正アクセスを防ぐには有効な手立てとなります。


 そういう装置があるのに、何故!?大手の顧客データが盗まれるの!?と思う方もいるかと思いますが・・・。

 

 昔から、泥棒を防ぐために鍵が考案され、その鍵が破られると改良されてきました。


 インターネットの世界、ネットワークの世界も今まさにそういう状態です。


 セキュリティが新しく考案されると、それを破ろうとする人間が現れそれを破ります。


 すでに、個人でどうこうできるレベルではないと思います。


 海外では、犯罪組織がそうした技術者を使い、セキュリティを破る研究をしているとも言われています。


 名の知れた、大手の場合にはこうした組織や、面白半分に破ろうとする場合でも標的になり易いのです。


 ウィルス対策ソフトも、常に更新されてバージョンアップをしていますよね。


 それと同様に、UTMなども一度設置したから100%もう安全というわけでもありません。


 アメリカの、国防総省のように人を雇って侵入できるかどうか、テストするわけにはいきませんが、ある程度定期的に更新する必要があります。


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ネットワークセキュリティ機器UTMって何!?

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 ノートPCのバッテリーが半分を切りました!(汗)


 

 モバイルアクセスポイントの電源を取るとパソコンのバッテリーもがんがん減ります。


 

 ネットワーク上に、接続するセキュリティ機器でUTMというものがあります。


 

 国内外、色々なメーカーが製造販売をしています。


 

 ただ、この製品はビジネスフォン以上に、価格帯が不鮮明になります。


 

 一時期、やはりリースでの悪徳販売が増えました。


 

 でも、最近のように不正アクセスが増えてくると、多少は検討するべき余地が出てくるのではないかと思います。


 

 価格が、わかりにくくなるのはメーカーにより、保守・メンテナンスが含まれたり価格に含まれる内容がまちまちだからです。


 

 価格は、10万円台数10万円それこそピンキリです。


 

 ビジネスフォンと同様に、この費用には何が含まれていて何が含まれていないのか、わかり易くお客様に説明をする事が大事だと思います。


 

 そろそろ、自宅の最寄り駅に到着します。


 

 今日は、少し早く寝られそうです!(^_^)v

 

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キャリア(通信会社)から工事依頼がある場合も

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 昨日は、ハンバーグ・・・さて今日は何にしようかと(笑)


 最近、少し大阪の案件も増えて来ました。


 一社、大阪のお客様が増えたのが大きいです。


 取引が、大きくなくても数を増やせば、仕事は増えて来ます。


 ちなみに、昨日はNTTコミュニケーションズの0033の仕事がありました。


 0033を、付加して電話をかけると携帯や市外通話料が安くなります。

 

 NTT東西の、ひかり電話の場合には使えません。


 NTTコミュニケーションズさん絡みの仕事としては、VoIQというひかり電話の様なIP回線、OCNドットフォン050のIP回線と、この0033アクセスコード設定があります。


 機器の設置、設定がある仕事もあります。


 VoIQとか、OCNドットフォン関連は、基本的に機器設置や設定があります。


 0033は、その都度ダイヤルして付加する事も出来ます。


 ビジネスフォンの場合には、090、080、あるいは市外局番を検知して必要に応じてアクセスコードを自動付加する事ができます。


 昔は、0088とかいろいろありましたが最近では0033ぐらいでしょうか。


 昨日は、地方の同業者さんから間接的にご依頼をいただきました。


 同じビル内で、AspireXが2システム設置されているので、両方に設定をして欲しいという依頼です。


 同じ会社で、同じビル内でフロアが違うだけで2システム!?


 AspireXが2セット設置されている!?


 不思議だな、とは思ったのですが工事に行ったスタッフの報告では、やはり1セットだったようです。


 使っている回線の、市内局番が違っていてそれぞれの部門毎に、多機能電話機のボタン設定を変えていて、同じ回線を使う事が出来ないのでお客様が2セット有ると勘違いしたようです。


 まあ、少し調べればわかる事だった気もしますが・・・。


 だまって、作業終了しましたで完了報告をしてしまえば、誰も気が付かないでしょうね(笑)


 工事費も、その方が高く請求出来ます(爆)


 もちろん、うちはきちんと報告書に変更内容を記載して出しています。


 今、あらためて工事費の確認中です。


 うちの、お客様の場合には仮に他からの営業で、0033を使いたいという場合には接続作業や設定作業はうちが全て行います。


 通常は、キャリア(通信会社)も設置した業者、保守をしている業者に依頼をするのが原則です。


 お客様に、工事会社を確認して依頼を出します。


 今回、そうならなかったのは何かがあるのでしょう。


 中には、工事費が割に合わないという事で、工事依頼を拒否する業者もいます。


 そういう場合には、キャリア指定の工事業者に依頼される事になります。


 ちなみに、稀にスキルの低い業者が定期的な仕事が欲しいばかりに、こうした仕事を積極的に受けている場合があります。


 実際に、施工によるトラブルも出ています。


 余程の事が無い限り、申し込み時に確認をされたら自社のビジネスフォンの、工事保守ををしている会社名を告げて依頼を出してもらうようにした方が良いと思います。


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 Written by ビジネスフォンおやじ



必要ならばビジネスフォンもいつかは交換となります

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 この時間は、いつもお腹を空かせています(笑)

 ビジネスフォンおやじは、基本的に自宅に帰ってからご飯を食べます。

 人と会う、約束が無い限りは夜外食することはまずありません。

 その方が、食費が浮きますしね(笑)

 今日、一件NECポピュールの不具合の連絡がありました。

 うちの、直接のお客様ではないので今のところは様子見です。

 少なく見積もっても、すでに17〜18年は経過しています。

 以前に、停電の関係でプログラム設定データも、全部消えてしまった事があります。

 そう言えば、ADK・・・NECのポピュールの前の機種ですが、その機種のキーワードでネット検索している人がいるようです。

 完全に20年以上経過しています(汗)

 当時の、ビジネスフォンは頑丈と言えば頑丈に出来ていますから、まだ使っているお客様もいるかもしれません。

 ただ、仮に電源部などがもっていたとしても、電話をかける時の送出信号にずれが起きたりしている可能性もあります。

 時代は変わったとはいえ、会社の電話が調子が悪く何度電話をしても、誰も出ないという事は信用問題、イメージの悪化になります。

 ホームページがあっても、メールのやり取りだけで初めての会社に、仕事を依頼する企業はまず少ないと思います。

 だから、どこかのタイミングで何かの対策を講じなければいけないと、考えている企業が大部分だと思います。

 ちなみに、この時代からNECのビジネスフォン主装置は、ビルディングブロック方式と言う箱を増やす事で、回線数や電話機の設置台数を増やせるような方式をとっています。

 もっとも、この時代はNEC製品を販売したり、工事している会社はあまり多くはありませんでしたが。

 栄枯盛衰、驕れる者は久しからずや・・・と、ならないように微力ながら私達も意見を出して行きたいと思います。

 明日は、久しぶりに東急東横線での移動です(*^▽^*)

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ビジネスフォンおやじ にほんばしの夕日
私達を、信頼、頼りにしていただいているお客様の為に真剣に仕事に取り組んでいます。 ビジネスフォンおやじのブログではビジネスフォンやLAN工事その他オフィス関連工事の情報や注意点を掲載。実例で説明してます。 ミッションフロンティア https://www.missionfrontier.co.jp 内容はけっこう脱線もしてますが(;^_^A 宜しくお願いします。(^^
ビジネスフォン販売、ビジネスフォン工事
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