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受付にビジネスフォンをおいてつかう

JUGEMテーマ:ビジネス
 

 みなさん、こんにちは!(*^▽^*)
 ビジネスフォンおやじ本間です!


 来客時に、直接オフィス内に入れないようにする事務所もあります。


 この場合には、受付に電話機なりインターフォンなり呼び出す道具が必要となります。


 多機能電話機を、受付においてワンタッチボタンで用事のある部門を呼び出せるようにしている会社もあります。


 案内板を置いて、「どこそこに用事の方は内線何番をお呼びください。」とか、案内をしている会社もあります。


 タッチパネルの会社もありますね。


 実際には、タッチパネルもほとんどが単独電話機(一般の電話機)と同じ扱いになっています。


 タッチすると、呼び出し信号がビジネスフォン側に送信されるだけの事です。


 どこかの会社に訪問した時に、呼び出し先がお話し中だったりした経験はないですか?


 ビジネスフォンおやじはあります(^▽^;)


 一般的には、内線代表という仕組みを使って、例えば100番が話し中なら101番、101番が話し中なら102番が呼び出せるようにしたりします。


 内線代表は、小規模向けのビジネスフォンだと使えない機種もあります。


 あと、最近では空いているボタンに受付からの、呼び出し用のボタンを設定する場合もあります。


 この方法なら、全部の電話機で共通で使えるので、空いている人が誰でも受付からの呼び出しに、対応する事が出来ます。


 部門毎に、呼び出してもらいたい場合は、システム全体の運用状況にもよりますが、部門毎に受付からの呼び出し用のボタンを分けて使う事もできます。   

 感謝です!о(ж>▽<)y ☆


 

 NECAspireX404D、406D,408D取り扱い販売店

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Written by ビジネスフォンおやじ







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  • 2019.09.13 Friday
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