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働き方の改革はシステムの導入だけではうまくいかないようです

JUGEMテーマ:ビジネス

 こんにちは!(*^▽^*)
 ビジネスフォンおやじミッションフロンティアの本間です!

 

 今週は、特に終わるのが早い!と喜んでいる人も多い!?

 

 個人的には、来週もあっという間に終わりそうです(;^_^A

 

 働き方改革、というとまず出てくるのが紙の資料の削減です。

 

 紙で、保管する資料はある程度可能かと思います。

 

 ただし、紙の使用量を減らすということと=ではありません。

 

 例えばうちの場合、レイアウト図面などをデータで、現場に持ち込んだ場合。

 

 内線番号の確認や、電話番号の何番がどこの部署で、着信時に鳴動しているかなどの確認時に図面が必要です。

 

 いちいち、PCなりタブレットなりを持ち歩くことになります。

 

 これは、邪魔臭いしかなり大型の画面じゃないと、図面をいちいちスクロールしたり拡大縮小したりという面倒な作業が増えてしまいます。

 

 保存するとなると、図面を作成していれば帰社してから、そのレイアウトデータを現場の状況に合わせて保存すればよい話です。

 

 注文書なども、デジタル化して保存する事はさして難しくはないでしょう。

 

 もちろん、無駄なプリントアウトやコピーは無くすように意識改革は必要です。

 

 が、闇雲に紙を無くす!紙を使うな!となると、逆に働き方を改革したつもりが、仕事の効率を悪くした!なんて事になりかねません。

 

 まずは、方向性、目標を決めて意識改革からスタートする事が良いのかもしれませんね。

 

 手間はかかるけど、コストはたいしてかからないかと(笑)

 

 さて、週末金曜日。

 ビジネスフォンおやじはいかに早く仕事を終わらせるか取り組みます(笑)

 

 楽しい金曜日をお過ごしください。

 

 

 感謝です!
 

 中小零細企業から上場企業までのビジネスフォン工事ネットワーク工事


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 Written by ビジネスフォンおやじ


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  • 2019.06.26 Wednesday
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