働き方の改革はシステムの導入だけではうまくいかないようです

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 こんにちは!(*^▽^*)
 ビジネスフォンおやじミッションフロンティアの本間です!

 

 今週は、特に終わるのが早い!と喜んでいる人も多い!?

 

 個人的には、来週もあっという間に終わりそうです(;^_^A

 

 働き方改革、というとまず出てくるのが紙の資料の削減です。

 

 紙で、保管する資料はある程度可能かと思います。

 

 ただし、紙の使用量を減らすということと=ではありません。

 

 例えばうちの場合、レイアウト図面などをデータで、現場に持ち込んだ場合。

 

 内線番号の確認や、電話番号の何番がどこの部署で、着信時に鳴動しているかなどの確認時に図面が必要です。

 

 いちいち、PCなりタブレットなりを持ち歩くことになります。

 

 これは、邪魔臭いしかなり大型の画面じゃないと、図面をいちいちスクロールしたり拡大縮小したりという面倒な作業が増えてしまいます。

 

 保存するとなると、図面を作成していれば帰社してから、そのレイアウトデータを現場の状況に合わせて保存すればよい話です。

 

 注文書なども、デジタル化して保存する事はさして難しくはないでしょう。

 

 もちろん、無駄なプリントアウトやコピーは無くすように意識改革は必要です。

 

 が、闇雲に紙を無くす!紙を使うな!となると、逆に働き方を改革したつもりが、仕事の効率を悪くした!なんて事になりかねません。

 

 まずは、方向性、目標を決めて意識改革からスタートする事が良いのかもしれませんね。

 

 手間はかかるけど、コストはたいしてかからないかと(笑)

 

 さて、週末金曜日。

 ビジネスフォンおやじはいかに早く仕事を終わらせるか取り組みます(笑)

 

 楽しい金曜日をお過ごしください。

 

 

 感謝です!
 

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 Written by ビジネスフォンおやじ


働き方の改善にAspireUXで出来ることもあります

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 9月21日木曜日・・・・(;^_^A

 仕事押してます・・・頑張るのみですが(笑)

 

 来週の、大阪は新幹線の中でもずっと仕事になりそうです・・・少し寝ますが(爆)

 

 政府主導で!?

 企業の、業務改革、仕事の効率化とか騒がれています。

 

 ソフトとか、機器の導入だけしても当然うまくいくはずもありません。

 

 会社の、仕組みそのものから社員、管理者、経営者の意識改革が必要です。

 

 後忘れてはいけないのは自社のお客様にとってもメリットがあることかと。

 

 個人的には、政府の押しつけ感がどうしても否めませんが・・・。

 

 ちなみに、海外勤務の日本人は日本国内の、日本人は仕事しなさすぎだから業績なんかアップするわけがないという意見がかなりあるようです。

 

 仕事にも、色々とあります。

 

 押し付けられて、仕事だからと仕方がなく取り組む。

 

 自ら、考えて積極的に仕事に取り組む。

 

 後者が、少ないから効率も上がらないという意見も多いようです。

 

 当然、仕事を効率よくこなして気分転換や、体を休める事も大事です。

 

 事業規模によっても、仕事改善と言っても使える費用が違うので、大手企業と同様に中小零細がコストをかけることは出来ません。

 

 そこは、可能な投資と工夫になるのでしょう。

 

 ちなみに、NECAspireUXでもクイックビデオリンクで、同時4者までですがビデオ会議も行えます。

 

 UC100という、ユニファイド機能でプレゼンス機能(各社員の在席とか状態表示)も使えます。

 

 今は、ネットを介してのWeb利用も可能になりました。

 

 本格的な、アプリ、機能を導入する費用よりは、コスト削減出来ますがやはり高額な仕組みより機能は劣ります。

 

 自社で、どういう仕組みがあって、何をどう改革すれば良いのか。

 

 考え直す事は必要な事ではないかなと考えています。

 

 さて、連休があったので既に木曜日。

 

 仕事も、効率よく進めて良い一日をお過ごしください。

 ビジネスフォンおやじも週末カラオケに行けるように頑張ります!(爆)

 

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ビジネスフォン工事の応援にも色々な内容があります

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 今日は、もう水曜日です・・・。

 午後からは、販売店会の定例会に出席です。

 

 今日は、少し早めに抜けたいななんて・・・(;^_^A

 

 そろそろ、提出したい見積があるのですが、一部部材の価格確認で出せずにいます。

 

 途中で、少し仕様を変えたので再確認しています。

 来週は、何とか大阪での打ち合わせに行けるように調整もしないといけません。

 

 最近、仲間の業者からの工事応援の、話も増加傾向です。

 

 自社では、出来ない作業の応援です。

 

 機能的な設定上の問題であったりメーカー機種の問題であったりします。

 

 作業人数の問題の場合にはうちは人工での工事は請けていないので話は来ません。

 

 ともかく、今日も短時間で集中して作業を進めたいと思います。

 

 週中水曜日。

 良い一日をお過ごしください。

 

 感謝です!
 

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